Na blogu nie wspominałam jeszcze o formach prowadzenia działalności hodowlanej 🙂 Ale… jak każdy z was wie prowadzenie hodowli możliwe jest jako dział specjalny produkcji rolnej lub jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Chcesz się dowiedzieć więcej o prowadzeniu hodowli oraz o opodatkowaniu oraz formach to zapraszam cię na mój bezpłatny webinar w dniu 25 czerwca o godzinie 19 30, który będzie transmitowany na FB przez Centrum Szkoleń Animalia – więcej informacji w linku https://animaliaszkolenia.pl/hodowcy-na-start/
Wiem również, że problem RODO w hodowlach kotów rasowych występuje dość powszechnie. Wielu z was drodzy hodowcy bardzo często zdaje mi to pytanie. Bardzo cenie sobie treści merytoryczne, a w zakresie RODO nie jetem ekspertem, dlatego zaprosiłam do współpracy mecenas Barbarę Sośnicką, która jest ekspertem z RODO. Z Basią poznałyśmy się dzięki mediom społecznościowym a to Instagramowi, gdzie Basia (podobnie jak ja jako psiparagraf.pl) prowadzi bardzo ciekawe konto. Basia jest radcą prawnym, a swoją Kancelarię prowadzi w Tychach. Zajmuje się prawem ochrony danych osobowych oraz prawem autorskim. Pomaga również sklepom internetowym prowadzić w sposób legalny działalność. Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej o Basi zapraszam na jej bloga oraz media społecznościowe https://kancelariasosnicka.pl/nasz-blog/ oraz https://www.facebook.com/RadcaprawnyBarbaraSosnicka i https://www.instagram.com/barbara_sosnicka/
Życzę wam miłej lektury. Gdybyście mieli pytania zostawiajcie komentarze lub piszcie Kontakt
Czym jest RODO:
RODO, a właściwie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, stosujemy już 2 lata. Wiele osób ma jednak wciąż wątpliwości, czy RODO w jego przypadku jest istotne, czy musi „coś” wdrożyć. Niektóre firmy, osoby nie wiedzą, czy RODO w ogóle ich obowiązuje. Taka sytuacja ma miejsce w przypadku hodowców.
Skąd wiemy czy obowiązuje nas RODO jako sprzedawców kotów rasowych
Odpowiedz sobie na pytanie, czy w ramach swoich szeroko pojętych działań (które nie są czysto osobiste, „domowe”) masz do czynienia z danymi osób fizycznych. Czym jest działalność osobista lub domowa? Może dotyczyć np. korespondencji i przechowywania adresów czy nr telefonów w swoich systemach do prywatnych celów, podtrzymywania więzi społecznych.
A jeśli nie mam regularnie miotów?
Co z hodowcą kotów rasowych, który nie prowadzi swojej działalności regularnie, prowadzi ją bardziej hobbystycznie niż „zawodowo”? W mojej ocenie, jeżeli faktycznie taka działalność jest bardziej osobista – wtedy pod RODO nie podlega. Każdy przypadek należy jednak ocenić indywidualnie.
Odpowiedź na pytanie – z jakimi danymi najczęściej się spotykasz jako hodowca kotów rasowych?
Hodowcy kotów rasowych w większości nie traktują swojej działalności, jako tylko hobbystycznej. Jeżeli zatem „obracasz”, w przypadku swojej hodowli, danymi osób fizycznych, w mniejszym lub większym stopniu jesteś zobowiązany do spełnienia obowiązków wskazanych w RODO. Niektórzy moi klienci rozpoczynają dopiero przygodę z działalnością nierejestrowaną albo zbierają listę potencjalnych klientów poprzez zapis do newslettera. Nie robią tego w celach osobisto-domowych, a zatem pewne wymagania muszą spełnić. Z podobną sytuacją mamy do czynienia w przypadku hodowców. Na początku zastanów się zatem, jakie dane zbierasz, w jakim celu, gdzie one są (gdzie je przechowujesz), jak długo dane są lub będą przechowywane – czy czas ten określają przepisy prawa, czy należy samemu ustalić kryteria czasowe, jak dane zabezpieczasz (np. gdzie trzymasz umowy, kto ma do nich dostęp).
Następnie sprawdź, czy spełniasz obowiązek informacyjny (art. 13 RODO – zachęcam do zapoznania)
Sporządź też odpowiednie dokumenty – takie, które będą potrzebne Tobie. Na pewno zwróć uwagę, czy musisz zawrzeć umowy powierzenia (np. z biurem rachunkowym, hostingodawcą) i prowadzić rejestr czynności przetwarzania.
Dane osób fizycznych w przypadku hodowli na pewno są zbierane w umowach (np. sprzedaży, oddania pod opiekę, krycia).
Warto wtedy do umowy wpisać obowiązek informacyjny (w treści umowy lub jako załącznik). Może się też tak zdarzyć, że dane określonej osoby pozyskamy wcześniej, wtedy również obowiązek informacyjny powinniśmy spełnić wcześniej.
Jakie informacje ty, jako administrator danych powinieneś przekazać osobie, której dane są przez ciebie przetwarzane:
- tożsamość administratora danych – kim jest administrator danych,
- dane kontaktowe administratora
- dane kontaktowe inspektora ochrony danych (IOD) – zawsze należy ustalić, czy musimy ustanowić taką osobę, ale w przypadku hodowców nie sądzę by taka potrzeba istniała (chyba, ze hodowla jest tylko elementem działalności, wtedy rozważmy ten temat dla całości naszych działań),
- podstawa prawna przetwarzania,
- cele przetwarzania (np. w celu zawarcia i wykonania umowy, w celach podatkowych),
- prawnie uzasadnione cele przetwarzanych przez administratora danych, jeżeli takimi celami uzasadnia swoją możliwość przetwarzania danych osobowych,
- odbiorcy danych lub kategorie tych odbiorców, jeżeli istnieją,
- zamiar przekazania danych poza UE lub do organizacji międzynarodowej,
- okres przechowywania danych lub kryteria ustalania tego okresu (jeżeli nie można dokładnie określić okresu przechowywania, tzn. poprzez wskazanie daty, można to zrobić przez podanie kryterium ustalania okresu),
- pouczenie osoby, której dane przetwarzamy o jej uprawnieniach:
- prawo dostępu do danych tej osoby, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia,
- prawo do przenoszenia danych (przy okazji należy zadbać oczywiście o to, żeby te dane były faktycznie przenoszalne),
- prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych,
- prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
- wskazanie, czy podanie danych to obowiązek ustawowy, umowny czy warunek konieczny do zawarcie umowy – kwestia dobrowolności czy obowiązkowości podania danych,
- informacja, czy decyzje dot. takiej osoby są podejmowane automatycznie, czy zastosowanie ma profilowanie – nie sądzę, by miało to miejsce w przypadku hodowli.
Kilka słów o stronie internetowej hodowli:
Wielu hodowców posiada swoje strony internetowe. Nawet najprostsza strona internetowa, jeżeli posiada formularz kontaktowy, okienko z zapisem na newslettera, czy bloga z komentarzami – służy do przetwarzania danych osobowych.
RODO nie wskazuje, w jakiej formie mają zostać przekazane informacje dotyczące ochrony danych osobowych, plików cookies, technologii śledzących itd. na stronach www. Najwygodniejszą opcją w mojej ocenie jest polityka prywatności. Polityka prywatności powinna zawierać elementy obowiązku informacyjnego wskazane w art. 13 RODO (tak, jak wskazałam już wyżej). Poza tym w przypadku stron internetowych, należy przekazać także informacje w zakresie wykorzystania plików cookies czy technologii śledzących. To, co ma znaleźć się na stronie i w jakiej formie, zależy od tego, co mamy na tej stronie.
Zabezpieczenie w mediach społecznościowych
Hodowcy korzystają często z Facebooka i Messengera. Są to ich główne kanały komunikacji. Co wtedy? Administratorem serwisu jest Facebook, ale Ty łącznie z Facebookiem jesteście współadministratorami danych. Musisz zatem spełnić obowiązek informacyjny (patrz ponownie: art. 13 RODO).
Jak to zrobić?
Jeżeli posiadasz stronę internetową – odpowiednie zapisy dotyczące prowadzenia strony na FB i przetwarzania danych użytkowników umieść po prostu w twojej polityce prywatności. Na swojej stronie na FB (na fanpage’u) w ustawieniach znajdź informacje o stronie. Na samym dole znajdziesz Zasady ochrony prywatności. Tam wklej link do Polityki prywatności z twojej strony internetowej. Jeżeli nie masz strony www – możesz te informacje przekazać np. w przypiętym poście.
A na koniec:
Pamiętaj przy tym, że wszelkie informacje i wszelkie komunikaty związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być łatwo dostępne i zrozumiałe oraz sformułowane jasnym, prostym językiem.
To tyle o RODO 🙂
Jeśli macie pytania zapraszam do Kontakt
Was zapraszam na mój darmowy webinar dla hodowców kotów rasowych, który odbędzie się w dniu 25 czerwca o godzinie 19 30 🙂 Zgłoszenia przez Centrum Szkoleń Animalia – https://animaliaszkolenia.pl/hodowcy-na-start/
Gdybyś chciał dowiedzieć się więcej o rękojmi, czyli odpowiedzialności za wady fizyczne sprzedanego kota zapraszam cię na moje szkolenie https://animaliaszkolenia.pl/czy-kot-jest-jak-mikrofalowka/ jak również do lektury wpisu Kilka słów o rękojmi – czyli odpowiedzialność hodowcy za wady fizyczne w pigułce
Zdjęcie: Pixabay
***
Kupiony kot ma wadę – perspektywa kupującego
U mojego kota wykryta została wada – co mam robić?
Zbliża się okres świąteczny – z doświadczenia wiem, że jest to czas kiedy zwiększa się sprzedaż psów i kotów. Dlatego jestem już nauczona doświadczeniem, że pojawią się początkiem roku zapytania od kupujących – co mam zrobić, bo mój kot ma wadę?
Niniejszy wpis odnosi się do umów sprzedaży zawartych po dacie 1 stycznia 2023 roku i dotyczy osób, które nabył kota jako pupila domowego (w chwili zakupu nie były zarejestrowanymi hodowcami kotów) [Czytaj dalej…]
